Secrétaire Administrative Polyvalente H/F - A6t Assainissement

Notre entreprise située sur Sarcelles (95), est spécialisée dans le débouchage, curage et entretien des canalisations.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalente, sérieux(se), organisé(e) et dynamique pour renforcer notre équipe.

Vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise : relation clients, gestion administrative et organisation des interventions.

Missions Principales :

Accueil téléphonique et prise d'appels entrants
Planification des rendez-vous et gestion du planning des techniciens et du Dirigeant
Création de devis et factures
Relance clients et suivi des règlements
Gestion des emails et du courrier
Classement et suivi des dossiers clients
Coordination avec les techniciens sur le terrain
Suivi administratif des interventions

Profil recherché :

Bonne élocution et sens du service client
Sérieuse, ponctuelle et rigoureuse
Organisée et autonome
À l'aise avec l'outil informatique
Bonne rédaction en français
Expérience administrative appréciée
Connaissance d'un logiciel de gestion/facturation = un plus
Poste à pourvoir dès que possible, travail en présentiel du lundi au vendredi en journée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique