Secrétaire Technique H/F - MyConnectt

MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.

Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages..)

- Accueil des visiteurs

- Gestion des appels d'offre

- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)

- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.......

- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et

fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)

- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents

administratifs)

- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)

- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir....)

- Saisie des pointages des ouvriers

- Affranchissement du courrier

- Archivage des divers documents

Connaissance en comptabilité souhaitée

Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures

Travail en binôme

Pas de télétravail possible

Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner + tickets restaurant

Expérience : 3 ans minimum

- Formation en secrétariat ou gestion administrative

- Expérience dans un environnement technique appréciée

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Bon niveau rédactionnel

- Connaissance en comptabilité souhaitée

Qualités :

- Organisation et rigueur

- Autonomie

- Sens des priorités

- Bon relationnel

- Discrétion

Un plus :

- Connaissance des documents techniques (devis, plans, rapports)

Ref: lkcv226jy3

• Outlook
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique