Assistant de Direction H/F - Tim France

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le domaine de l'assistance de direction ? Nous avons une position enrichissante à vous proposer. Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/D)
Description du poste
Le poste En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la direction.
Missions attendues du poste
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux activités du responsable
Coordonner la gouvernance et les activités quotidiennes en lien avec les équipes et les instances du Groupe.Préparer et organiser la logistique des événements professionnels, y compris les réunions, déplacements et séminaires.
Gérer et suivre des dossiers spécifiques tels que les négociations avec les fournisseurs, la préparation de budgets, ou les relances clients.
Structurer et transmettre les informations à partir des documents fournis par différents services.

Expérience demandée Nous recherchons un candidat avec un Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager) et une expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction, de préférence dans un environnement international.
Compétences attendues pour le poste
Excellente maîtrise du Pack Office (Office 365) et des outils collaboratifs.
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Anglais courant (niveau C1 ou équivalent TOEIC).
Savoir-être
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Esprit d'équipe, sens des responsabilités et capacité à gérer le stress.
Réactivité, autonomie et engagement professionnel.
Parlons de notre client !Il est spécialisé dans l'industrie Mécanique. Parlons de nous : Tim France, filiale de Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Si vous vous reconnaissez dans ce poste, contactez vite Isabelle Barberet, en joignant votre CV à cette offre.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Anglais
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique