Assistant d'Usine H/F - Otv France

La direction régionale OTV Grand Paris Nord et Est recherche un (e) assistant (e) pour intégrer l'équipe d'exploitation de l'usine de dépollution des eaux usées de Bonneuil-en-France (95) (équipe exploitation/maintenance/labo de 26 personnes).
Cette usine a fait l'objet de travaux d'extension et de mise aux normes de 2019 à 2023. Elle est équipée de traitements de pointe
Au sein de cette usine d'une capacité de 485 000 Équivalent habitants , exploitée par OTV pour le compte du Syndicat Mixte pour l'Aménagement Hydraulique des vallées du Croult et du petit Rosne (SIAH), vous assistez le chef d'usine et l'équipe pour l'ensemble des tâches administratives de gestion du contrat d'exploitation.

Vos principales missions ?
Vous accueillez les prestataires, visiteurs, livreurs et les orientez vers leur interlocuteur,
Vous gérez le courrier entrant et sortant,
Vous avez en charge les factures (rapprochement avec les bons de commande, vérification des factures et enregistrement dans le logiciel comptable, suivi des factures dans le dossier "achats
Vous préparez les éléments variables de paie des équipes de l'usine (feuilles de temps, préparation de tableau des astreintes et de celui des éléments variables pour le service RH, etc.)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.