Assistante Administrative - Syndicat Intercommunal pour l'Informatique et ses Outils H/F - Structures de coopération territoriale

Assistant(e) administratif en catégorie C au sein du pôle administratif, finances, marchés et RH, chargé(e) de l'accueil, du suivi budgétaire, de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et des formations.

L'assistant(e) administratif assure un rôle central de soutien au sein du pôle administratif, finances, marchés et ressources humaines. Il/elle prend en charge l'accueil physique et téléphonique, en traitant les demandes, en créant des tickets d'assistance et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents.

Il/elle participe à l'exécution budgétaire en établissant les bons de commande, en assurant le rapprochement des factures et le suivi des dépenses du SICIO, ainsi qu'en contribuant à la préparation de la facturation des conventions et au suivi des contrats et marchés publics. Il/elle peut également être amené(e) à rédiger des décisions administratives.

Sur le plan administratif, il/elle réalise divers travaux de bureautique tels que la rédaction et la mise en forme de courriers, la saisie de documents, ainsi que l'organisation, le classement et l'archivage des dossiers. Il/elle assure également le suivi du courrier entrant et sortant.

Il/elle contribue à l'organisation et au suivi des réunions en préparant les ordres du jour, les comptes rendus et les dossiers des instances (Comité syndical, Commission d'appel d'offres), en lien avec la direction.

Enfin, il/elle participe à la gestion et au suivi des formations : organisation des sessions, coordination avec les référents RH, envoi des convocations et des attestations de formation, en lien avec les pôles opérationnels.

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer un soutien efficace aux activités administratives, financières et RH du service.
La personne doit disposer de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques, afin de réaliser la mise en forme de documents, le suivi administratif et la gestion de dossiers variés. Une aisance dans l'accueil du public et la gestion des appels est attendue, avec un sens développé de la communication, de l'écoute et de la diplomatie.
Le poste nécessite également de la rigueur et de la discrétion dans la gestion des informations, notamment dans le suivi budgétaire, des marchés publics et des données RH. Une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités est essentielle pour faire face à la diversité des missions.
Enfin, le/la candidat(e) doit faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe, tout en respectant les procédures et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

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