Responsable du Service des Affaires Générales - Mairie de Arnouville H/F - Communes

Poste permanent à temps complet au sein du service Affaires Générales, composé de 5 personnes. Cet agent sera recruté pour construire et constituer les actes d'état civil, assister les élus pendant les cérémonies (mariages, noces d'or et/ou diamants, baptême civil) et pendant les auditions de mariages (convocations, comptes rendus), assurer le suivi, la mise à jour et la tenue administrative des dossiers liés à l'état civil, au cimetière, aux élections, au recensement de la population, au recensement citoyen et aux jurés d'assises.
Il sera également en charge de :
L'instruction et suivi des dossiers du dispositif de recueil (cartes d'identité / passeport),
Enregistrement, réception et création des courriers sur le logiciel ELISE,
Saisie de bon de commande,
Remplacement ponctuel des agents d'accueil,
Assistance de la Directrice des affaires générales sur le développement de projets transversaux.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260430001846-responsable-service-affaires-generales?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil (IGREC), d'élections, de législation funéraire (notions de généalogie) ;
Connaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Civil
Connaissance des procédures
Maîtrise de l'outil informatique (Excel et Word) et des logiciels métiers (City web, City rem, Gescime, Civil net élection, Elise) ;
Qualités relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Informations générales relatives à l'état civil ;
Être méthodique, autonome, rigoureux
Être polyvalent
Obligation de réserve et de discrétion
Être courtois, disponible, respectueux, discret
Avoir la maitrise de soi,
Ne pas porter de jugement de valeur (neutralité)