Les missions du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Aubervilliers (93), pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet, un Assistant de Direction H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez rattaché(e) au Directeur Financier des entités centrales, et aurez pour missions principales:

- Gérer le suivi des commandes, relances, factures en lien avec le contrôle de gestion.
- Assurer la gestion proactive de l'agenda du Directeur Financier et de son équipe directe.
- Organiser des réunions et rendez-vous internes et externes (logistique, réservation de salles, accueil des visiteurs, déplacements, notes de frais).
- Collaborer avec l'ensemble des autres services et directions du Siège.
- Gérer la réception et le filtrage des appels téléphoniques.
- Administrer les demandes de paiement urgentes, organiser les déplacements professionnels, effectuer le classement/archivage, et assurer le suivi par le biais de tableaux de reporting.
- Office management

Votre profil

- Expérience importante en assistanat de Direction sur une large Direction.
- Anglais professionnel.
- Logiciels : Google Suite, SAP (gestion des commandes).
- Rémunération : 40-42 K€ selon le profil incluant le 13ème mois + pass navigo à 100%.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Anglais
  • Reporting
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