Alternant Assistant de Direction H/F - SPIE BATIGNOLLES
- Alternance
- SPIE BATIGNOLLES
Les missions du poste
Spie batignolles ETPO exerce ses activités autour de quatre domaines principaux :
- La construction de bâtiments
- Les travaux maritimes et fluviaux, ainsi que les travaux sous-marins
- Les ouvrages d'art et le génie civil
- Les travaux spéciaux
Depuis plus de 110 ans, le Groupe cultive un solide esprit d'entreprendre. Cet héritage et cet ADN sont désormais partagés avec Spie batignolles, que ETPO a rejoint début 2024 en tant que branche d'activités autonome.
Implanté en France métropolitaine, sur l'ensemble du littoral national, en outre-mer et à l'international, le Groupe ETPO fédère aujourd'hui 750 collaborateurs répartis sur 20 sites, et réalise en 2024 un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros.
TECHNIREP est la filiale e Spie batignolles ETPO spécialisée dans les travaux de renforcement, de réparation, d'entretien et de protection des ouvrages d'art et des infrastructures.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à partir de la rentrée prochaine. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable d'accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les fournisseurs, de prendre en charge les courriers, et d'assumer toutes les tâches administratives courantes.
Responsabilités :
- Accueillir et orienter les visiteurs physiquement et téléphoniquement.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau.
- Collaborer avec l'équipe pour organiser des réunions et des événements.
- Effectuer des tâches de soutien administratif pour l'équipe de direction.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Le profil recherché
- Excellente expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les chiffres.
- Capacité à travailler de manière polyvalente et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Capacité à respecter la confidentialité des informations.
Compétences requises
- Traitement du courrier