Assistant ADV H/F - Wesearch

Wesearch recherche pour l'un de ses clients, Contractant Général reconnu spécialisé dans la conception et la réalisation de projets tertiaires techniques, un(e) :

Assistant(e) ADV H/F

Poste à pourvoir immédiatement à Ivry-sur-Seine (94) CDI

Avec près de 130 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 50 à 60M€, le groupe poursuit aujourd'hui sa structuration et recherche son futur Responsable ADV F/H afin d'accompagner le développement de plusieurs filiales.

Le poste

Rattaché(e) au DAF du Groupe, vous prenez en charge l'ensemble de l'activité Administration des Ventes à l'échelle du groupe.

Véritable référent(e) ADV, vous intervenez de manière transverse auprès des différentes entités et participez à la structuration des process administratifs, contractuels et financiers liés aux opérations.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Superviser et piloter l'ensemble du cycle ADV pour les différentes filiales du groupe
- Assurer le suivi administratif des marchés, contrats, commandes et situations de travaux
- Garantir la bonne gestion de la facturation clients et du suivi des encaissements
- Participer à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures ADV groupe
- Être l'interface entre les équipes travaux, commerciales, financières et la direction
- Suivre les indicateurs d'activité et produire les reportings associés
- Encadrer et accompagner l'équipe ADV selon l'organisation en place
- Veiller à la conformité documentaire et contractuelle des dossiers

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction ADV, idéalement dans un environnement BTP, ingénierie, contractant général ou gestion de projets techniques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous appréciez les environnements en structuration et savez faire avancer les sujets de manière transverse
- Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs variés
- Une expérience dans un contexte multi-sociétés / multi-filiales serait un véritable atout

Wesearch est un cabinet de chasse de têtes spécialisé dans les métiers de l'Immobilier, Construction, Energies, IT et Marketing.

• Administration des ventes
• Reporting
• Facturation