Assistant Administratif - Stage H/F - Groupe APB

A propose de nous :

Implanté en France, Groupe APB s'est imposé en 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Avec plus de 100 collaborateurs, nous contribuons activement à la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et performantes. Notre environnement est dynamique, ambitieux et en pleine croissance.Dans le cadre de son développement, Groupe APB recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner les équipes dans le suivi administratif des dossiers, la gestion des démarches liées aux projets et la coordination des différentes étapes de traitement.

Vous intégrerez le pôle Mairie et participerez au suivi des démarches administratives liées aux différents projets de la société.

Missions principales :

Gestion administrative
Préparer les dossiers administratifs pour les travaux d'isolation, panneaux photovoltaïques et remplacement de fenêtres.
Envoyer et suivre les demandes auprès des mairies.
Effectuer les démarches de raccordement auprès d'Enedis.
Suivre les attestations et documents nécessaires à la conformité des installations.
Envoyer les déclarations de fin de travaux.

Suivi des dossiers
Traiter les demandes de documents complémentaires.
Assurer le suivi des plans et pièces administratives avec les différents partenaires.

Communication
Échanger avec les équipes internes par mail, téléphone et WhatsApp.
Répondre aux appels entrants et aux demandes des mairies.
Assurer le suivi des échanges professionnels liés aux dossiers.

Profil souhaité :
Issu(e)de formation Bac +3 minimum en gestion administrative des entreprises
Organisé(e), dynamique et rigoureux(se)
À l'aise avec les outils bureautiques et la communication par mail
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle

Type de stage :
Stage administratif
Durée : 6 mois
À pourvoir dès que possible
Poste basé à Ivry-Sur-Seine(94)

• Logiciels bureautiques