Coordinateur Facilities & Records Management Europe H/F - Cabinet de Recrutement Porche Consulting

Cabinet de Recrutement - PORCHE Consulting

Nous accompagnons candidats et entreprises avec exigence, proximité et bienveillance.

Spécialisés dans l'accompagnement sur mesure des talents, nous aidons les candidats à accéder à des opportunités en adéquation avec leurs ambitions et les entreprises à recruter des profils adaptés à leurs enjeux, dans une logique de collaboration durable.

Coordinateur(trice) Facilities & Records Management Europe - CDD 9 mois (H/F)

Île-de-France CDD - 9 mois Déplacements fréquents en Europe

Nous recrutons pour l'un de nos clients internationaux un(e) Coordinateur(trice) Facilities & Records Management Europe afin d'accompagner la gestion et l'optimisation des services généraux et des projets immobiliers à l'échelle européenne.

Au sein d'un environnement international et multiculturel, vous jouerez un rôle central dans la coordination de projets transverses visant à garantir la continuité des activités, l'efficacité opérationnelle et la qualité des services sur plusieurs implantations européennes.

Vos missions

- Piloter et coordonner des projets liés aux environnements de travail et aux services généraux sur plusieurs pays européens
- Accompagner les projets de réorganisation et d'évolution des espaces de travail
- Superviser l'organisation et la gouvernance des processus documentaires et d'archivage à l'échelle européenne
- Garantir le respect des exigences réglementaires, des standards internes et des bonnes pratiques opérationnelles
- Contribuer à l'optimisation des coûts, des processus et de la qualité de service
- Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et prestataires externes
- Assurer le suivi des budgets, des plannings et des indicateurs de performance
- Participer aux initiatives d'amélioration continue et aux démarches de durabilité

Profil recherché

- Formation supérieure Bac +3 minimum (Licence / Bachelor ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience en Corporate Services, Facilities Management ou environnement multisites
- Expérience démontrée dans la coordination de projets internationaux ou multi-pays
- Bonne maîtrise des enjeux liés aux infrastructures, aux services généraux et à l'organisation opérationnelle
- Solides compétences en gestion de projet, planification, négociation et coordination transverse
- Capacité à évoluer de manière autonome dans une organisation matricielle internationale
- Disponibilité pour des déplacements réguliers en Europe

Langues requises

- Anglais : niveau professionnel courant (B1/B2 minimum) - utilisation quotidienne
- Français : niveau courant (C1 minimum)
- Une troisième langue européenne est appréciée : italien ou allemand

Pourquoi rejoindre ce projet ?

- Une mission stratégique avec une forte dimension européenne
- Des sujets variés mêlant coordination, organisation et amélioration continue
- Un environnement international offrant une vision transverse des opérations
- Un poste autonome avec de nombreuses interactions multiculturelles

• Conduite de projet