Chargée - Chargé de Référencement - CDI Charenton·le-Pont H/F - Livremploi

Fondée en 1963 par Fernand Braudel, historien de La Méditerranée, la Fondation Maison des Sciences de l'Homme est la seule fondation reconnue publique à vocation internationale, qui agit au service de la société pour promouvoir la connaissance en sciences humaines et sociales auprès du plus grand nombre. Elle soutient chaque année près de 400 chercheurs du monde entier pour contribuer à la production scientifique pluridisciplinaire. Elle accueille également en résidence plus de 100 chercheurs par an à la Maison Suger, lieu de coopération internationale dans le quartier latin. La Fondation joue également un rôle clé dans la diffusion des savoirs en organisant plus de 50 événements et conférences par an, pour animer le débat public et donner un éclairage sur les grands enjeux de société www.fmsh.fr.

Notre service de diffusion/distribution, situé au 18 rue Robert Schuman 94220 Charenton-le-Pont, commercialise un catalogue de 30 000 références en sciences humaines et sociales proposées par 60 presses d'universités ou éditeurs institutionnels. Chaque année, il assure la promotion de près de 700 nouveautés (livres et revues) auprès des librairies généralistes comme spécialisées, des grandes surfaces culturelles, des sites de vente en ligne et des bibliothèques.

Sous la responsabilité du Directeur de la Diffusion-Distribution et de son adjoint, avec votre collègue vous êtes en charge du référencement de l'ensemble du catalogue des ouvrages dont la diffusion et la distribution sont confiées par les éditeurs à la Fondation. Du contrôle des flux informatiques à celui des ouvrages physiques, vous êtes en lien permanent avec l'ensemble de l'équipe et en externe avec les éditeurs. Vous contribuez également aux actions d'appui à la commercialisation des ouvrages.

Vos missions

- Former et apporter le SAV auprès des éditeurs sur le logiciel de référencement et suivi de la relation
- Contrôler les fiches articles des éditeurs référencées dans le logiciel ad hoc : création, corrections d'office (prix), autorisation des demandes de correction des éditeurs.
- Corriger l'historique des fiches articles, action au long cours et au fil de l'eau
- Vérifier les flux vers les outils informatiques internes et les bases professionnelles externes (FEL, etc.)
- Envoyer les nouveautés (livres physiques) à Electre
- Avant sa mise en stock par la logistique, contrôler que le livre physique correspond aux informations de sa fiche et aux exigences matérielles de la librairie : code-barre présent et fonctionnel, prix imprimé, présence de tous les cahiers...
- Suivre les mises en vente (offices)

- Envoyer les dates limites aux éditeurs et échanger avec eux quant aux retards de parution pour informer la logistique et la diffusion

- Confirmer les quantités souhaitées aux éditeurs et vérifier l'entrée en stock des nouveautés annoncées et résoudre les problèmes avec les éditeurs

- Etablir la liste définitive des MEV

- Suivre les parutions au fil de l'eau: vérifier des fiches articles dans le logiciel et dans les bases de données professionnelles, contrôle physique des livres
- Réaliser les catalogues et bons de commandeen lien avec les éditeurs et la diffusion: création et publication des supports

Titulaire d'un Bac +2 ou d'une licence, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine du support à la commercialisation des ouvrages. Sensible au domaine des sciences humaines et sociales, vous disposez en outre des compétences suivantes:

-Connaissance des circuits de flux informatique autour de la commercialisation des livres

-Connaissance de la norme ONIX et des outils de gestion de métadonnées

-Création de support via des outils PAO (Indesign)

-Capacités de rédaction et d'analyse de documents spécialisés

Conditions d'embauche : Temps complet avec 22 jours de RTT par an. Rémunération de 30000 € bruts par an sur douze mois. Télétravail partiel après 4 mois de présence.

La politique de recrutement de la Fondation vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.