Apprenti Gestionnaire de Formation - Chargé de Communication H/F - Fiby Academy

Dans le cadre du développement de notre centre de formation / CFA, nous recherchons un(e) apprenti(e) Gestionnaire de formation / Chargé(e) de communication motivé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) afin de rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne sérieuse, dotée d'une excellente présentation et d'une véritable conscience professionnelle, capable de s'investir pleinement dans la gestion quotidienne du centre et dans la qualité des échanges avec les élèves, apprentis, entreprises et partenaires.

Une première expérience en centre de formation, CFA ou dans l'administratif est fortement appréciée. Une bonne connaissance du fonctionnement de l'apprentissage et de la formation professionnelle sera un réel atout.

Vos missions principales :
Gestion administrative et suivi des dossiers
Constitution et suivi des dossiers administratifs des apprenants
Vérification des documents administratifs
Suivi des contrats d'apprentissage et relations avec les entreprises
Participation au suivi des absences, évaluations et documents pédagogiques
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
Gestion des échanges avec les OPCO, partenaires et organismes liés à la formation
Accueil et relationnel
Accueil physique et téléphonique des élèves, entreprises et visiteurs
Réponse aux demandes d'informations par téléphone, mail et réseaux sociaux
Orientation et accompagnement des candidats dans leurs démarches
Suivi des relances administratives et commerciales
Communication et digital
Gestion et mise à jour du site internet
Publication de contenus sur les réseaux sociaux
Participation à la création de supports de communication
Mise en avant des formations et de la vie du centre
Participation au développement de l'image et de la visibilité du CFA
Organisation et vie du centre
Participation à l'organisation quotidienne du centre
Soutien à l'équipe administrative et pédagogique
Participation à la préparation des événements, examens et réunions
Veille au respect des procédures et du bon fonctionnement de la structure
Profil recherché :
Vous préparez une formation en administratif, gestion, communication ou ressources humaines
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit
Excellente orthographe indispensable
Très bon relationnel et sens du service
À l'aise au téléphone et dans les échanges professionnels
Bonne maîtrise des outils informatiques et d'internet
Connaissance des réseaux sociaux et de la gestion de contenu appréciée
Organisation, rigueur et autonomie indispensables
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Réactivité, discrétion et professionnalisme attendus

Nous recherchons avant tout une personne impliquée, capable d'agir dans l'intérêt du centre, de prendre des initiatives et de faire le nécessaire afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Contrat :
Contrat d'apprentissage
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la grille de l'apprentissage

Experience: 1 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.