Assistante Technique - Coordinatrice H/F - Gitec Human Resources

L'agence SOPRATEC CERGY recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ascenseur et de la maintenance technique, un Assistante Technique / Secrétaire Technique H/F.

Vous intervenez en support des équipes techniques et assurez la coordination administrative et opérationnelle des interventions.

Vos missions

- Planification et suivi des interventions des techniciens
- Gestion des appels clients et traitement des demandes
- Établissement et suivi des devis
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi du matériel
- Suivi des bons d'intervention, BL et facturation
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité
- Coordination avec les équipes techniques, fournisseurs et clients
- Gestion des urgences et réorganisation des plannings si nécessaire
- Suivi administratif des dossiers techniques

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'ascenseur, de la maintenance, du SAV ou d'un environnement technique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

La maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP, CRM.) est appréciée.

Qualités recherchées

- Bon relationnel
- Sens des priorités
- Rigueur et autonomie
- Gestion du stress et des urgences
- Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Poste à pourvoir rapidement.
Rémunération selon profil et expérience.
Environnement dynamique et technique avec de réelles responsabilités organisationnelles.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique