Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe des services Ressources, vous êtes en charge de la collecte, la conservation et de la gestion des fonds.
Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la structuration et à la modernisation de la gestion des archives de la collectivité, en lien avec les services et les Archives départementales.
A ce titre, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et des tiers (recherches et restitution),
Assurer le traitement de la chaîne archivistique (collecte, tri, élimination réglementaire, classement, conditionnement, cotation, etc.) en provenance des services municipaux,
Élaborer des plans de classement,
Assurer la gestion de la base de données sur le logiciel métier (AVENIO),
Contrôler la conformité des bordereaux de versement et d'élimination en amont et au moment de la prise en charge des archives dans les services,
Assurer la gestion matérielle des documents (conditionner, reconditionner les archives, conservation préventive et palliative, etc.),
Mettre en oeuvre les opérations de récolements règlementaires,
Assurer la restauration des documents d'archives,
Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales,
Apporter une expertise technique aux services versants aux méthodes d'archivage (conseil, sensibilisation et formation),
Participer à des événements et projets portés par le service, la Ville.
Conditions d'exercice
Déplacements possibles sur les sites de la commune
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end dans le cadre d'évènements organisés par la ville (Expositions, manifestations patrimoniales...)
Le profil recherché
Titulaire d'une formation d'enseignement supérieur spécialisée en archivistique, vous disposez idéalement d'une expérience significative dans le domaine des archives.
Vous maîtrisez les techniques archivistiques ainsi que le cadre réglementaire applicable aux archives publiques, notamment les plans de classement. Vous disposez également de connaissances en archivage électronique, maitrisez les logiciels métiers dédiés et les enjeux liés à la dématérialisation des documents.
Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement et des activités des institutions municipales et êtes en capacité d'accompagner efficacement les services dans la gestion et la valorisation de leurs archives. Vous contribuez à la modernisation des solutions d'archivage ainsi qu'aux actions de valorisation culturelle des fonds.
Doté.e de qualités relationnelles, vous êtes en capacité d'animer des actions de sensibilisation et d'accompagner les services dans les bonnes pratiques archivistiques. Vous savez travailler de manière transversale avec différents interlocuteurs et faites preuve d'autonomie ainsi que d'initiative dans la conduite de vos missions.
Le permis B est souhaité.