Agent d'Accueil Polyvalent - Sg et Bureau des Ressortissants Étrangers H/F - Préfecture du Val-d'Oise
- Fonctionnaire
- Préfecture du Val-d'Oise
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Bureau des ressortissants étrangers (BRE)
- accueil du public convoqué
- participation au tri du courrier
- assurer le suivi journalier des boites fonctionnelles des bureaux
- appui aux sections du BRE dans le cadre notamment du traitement des demandes de récépissés et enregistrement des dossiers
- gestion du PAN
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- assurer le suivi journalier de la boite fonctionnelle et des courriers (usagers de la route, CNI et passeports)
- assurer les réponses aux réquisitions des différents partenaires (forces de l'ordre, justice, CERT, autres administrations....)
- assurer la gestion du courrier en cas d'absence de l'agent chargé de cette mission
- effectuer des remplacements ou missions ponctuelles dans ensemble des services de la sous-préfecture (à la demande du secrétaire général de la sous- préfecture)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général
Le bureau des ressortissants étrangers délivre les cartes de séjour et assure l'accueil général de la sous préfecture
Composition et effectifs du service :
SG: 2 A, 1 B, 3C, 4 agents techniques
BRE:1 Chef de bureau (cat A)
2 adjoints au chef de bureau Cat A et cat B
Deux chefs de sections cat B
27 agents cat C
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - à acquérir
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
pouvoir exercer des fonctions similaires dans une autre section du service et concours de catégorie supérieure
Compétences requises
- Traitement du courrier