Assistant de Direction H/F - LADAPT - Val d'Oise

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2024.
Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie.
Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi.
Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ».RECRUTE

Pôle Insertion et Formation recherche pour le ESRP (92 places) Assistant de direction (H/F) en CDI temps plein à compter du 24 août 2026

Présentation
L'assistant de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (du CODIR) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d'un environnement bureautique et informatisé. Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets. Dans sa fonction d'information et d'accueil physique ou téléphonique, il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle. Il centralise et transmet l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
ACTIVITES
Accueil et communication
- Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
- Recevoir, collecter, traiter l'information pour en assurer la transmission
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Gérer le départ et l'arrivée du courrier
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Gérer et traiter les informations orales et écrites
- Archiver et classer des dossiers
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
- Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une activité (fournitures, .)
- Réaliser les devis et les factures des actions en gestion propres (AGP)
Production de dossiers et planification d'événements
- Rédiger des écrits professionnels
- Organiser la logistique de réunions ou d'événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement)
- Organiser les manifestations événementielles et être force de proposition
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs
- Collecter et saisir les indicateurs pour les enquêtes annuelles (ESRP)
- Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers
L'assistant de direction intervient en appuie de la fonction RH au niveau du Pôle et peut être amener à exercer les missions suivantes :
- Tenir à jour l'organigramme et trombinoscope
- Organiser les formations : réservation des salles, repas, convocation etc
L'assistant de direction intervient également en appuie de la fonction Qualité au niveau du Pôle et peut être amener à exercer les missions suivantes :
- Gestion des profils utilisateurs du logiciel de GED
- Gestion opérationnelle et mise à jour de la GED
- Gestion documentaire

Experience: 4 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers