Les missions du poste


Au sein de la direction des services à la population et sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos missions principales sont les suivantes :

- Encadrement d'une équipe de 2 agents administratifs,
- Mise en oeuvre de la politique municipale en lien avec les associations et les seniors,
- Construction et suivi du budget du secteur évènementiel, associations et seniors,

Vos missions seront également
- Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, conventions...),
- Proposition et gestion de projets,
- Pilotage, organisation, planification et suivi des manifestations communales (coordination et gestion transversale avec l'ensemble des services municipaux, dépôt des dossiers de sécurité obligatoires, déclarations ...),
- Organisation et suivi des cérémonies officielles et commémoratives,
- Définition et mise en oeuvre du programme de loisirs en direction des seniors,
- Planification et suivi des actions associatives et sportives,
- Proposition et suivi des subventions municipales aux associations (analyse des demandes de subventions annuelles, établissements des conventions d'objectifs et de financement...),
- Mise en place et suivi de partenariats en lien avec les acteurs locaux (associations...).

Missions ponctuelles :

- Régisseur mandataire sur les loisirs séniors, les billetteries et l'utilisation du domaine public,
- Tâches administratives diverses (accueil téléphonique...)

Le profil recherché


Profil :

- Management transversal,
- Aisance dans la conduite de projets,
- Communicant confirmé,
- Capacité à mobiliser autour d'un projet et de travail en équipe,
- Connaissance de l'environnement territorial (règles de la commande et de l'achat public, finances publiques, règles de sécurité en matière d'organisation d'évènements...),
- Capacités rédactionnelles,
- Adaptabilité et réactivité,
- Capacité d'organisation et de gestion du temps,
- Grande disponibilité

Observations particulières :

- Possibilités d'horaires décalés, travail ponctuel en soirée, jours fériés et en week-end sur planning,
- Permis B indispensable

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Conduite de projet
  • Organisation d'événements
  • Management transversal
  • Compétences rédactionnelles
  • Permanence téléphonique
  • Réactivité
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