Les missions du poste


Mettre en oeuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués et du directeur général des services les politiques d'achats et de sécurisation des procédures
Conseil et assistance auprès des élus et du DGS pour la définition des orientations stratégiques en matière d'achats publics

Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
Gérer le planning des procédures à passer
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des
coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable
Mettre en oeuvre des procédure d'achats responsables ou durables
Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
Instruction et gestion des procédures de marchés
Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats
Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
Gestion administrative de la commission dappels d'offres et de la commission de délégation de service publics
Pilotage, coordination, conduite et suivi des projets stratégiques relevant du service marchés
Représentation et communication avec les différents partenaires/prestataires
Management du service
Définition et suivi du cadrage budgétaire du service

Le profil recherché


Qualités relationnelles et d'encadrement d'un niveau stratégique et des équipes opérationnelles
Maîtrise du code de la commande publique, compétences et connaissances juridiques en lien avec la rédaction, la passation, l'exécution et le mandatement des procédures de marchés publics
Qualités organisationnelles et priorisation des missions selon les orientations politiques et les échéances à venir
Savoir animer, fédérer et coordonner son travail en transversalité selon les objectifs opérationnels du service
Capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs et à représenter la collectivité

Capacité d'analyse et de synthèse, savoir anticiper
Esprit d'initiative, force de conseil et force de proposition
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.

Savoirs comportementaux*
Etre à l'écoute
Sens des responsabilités et des priorités
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en oeuvre contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision et de l'autorité.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
Discrétion et obligation de réserve ; grande loyauté dans l'application des décisions de l'autorité territoriale.

Régime indemnitaire + CIA
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
COS+CNAS

Compétences requises

  • Programmation
  • Sens du relationnel
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Qualité fédératrice
  • Suivi des opérations
  • Compte-rendu
  • Rigueur et méthode
  • Pro-activité
  • Médiation
  • Techniques de communication
  • Suivi de marché
  • Force de proposition
  • Réactivité
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