Apprenti Gestionnaire de Formation - Chargé de Communication H/F - Fiby Academy

Dans le cadre du développement de notre centre de formation / CFA, nous recherchons un(e) apprenti(e) Gestionnaire de formation / Chargé(e) de communication motivé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) afin de rejoindre notre équipe.Nous recherchons une personne sérieuse, dotée d'une excellente présentation et d'une véritable conscience professionnelle, capable de s'investir pleinement dans la gestion quotidienne du centre et dans la qualité des échanges avec les élèves, apprentis, entreprises et partenaires.Une première expérience en centre de formation, CFA ou dans l'administratif est fortement appréciée. Une bonne connaissance du fonctionnement de l'apprentissage et de la formation professionnelle sera un réel atout.Vos missions principales :Gestion administrative et suivi des dossiersConstitution et suivi des dossiers administratifs des apprenantsVérification des documents administratifsSuivi des contrats d'apprentissage et relations avec les entreprisesParticipation au suivi des absences, évaluations et documents pédagogiquesClassement, archivage et mise à jour des dossiers administratifsGestion des échanges avec les OPCO, partenaires et organismes liés à la formationAccueil et relationnelAccueil physique et téléphonique des élèves, entreprises et visiteursRéponse aux demandes d'informations par téléphone, mail et réseaux sociauxOrientation et accompagnement des candidats dans leurs démarchesSuivi des relances administratives et commercialesCommunication et digitalGestion et mise à jour du site internetPublication de contenus sur les réseaux sociauxParticipation à la création de supports de communicationMise en avant des formations et de la vie du centreParticipation au développement de l'image et de la visibilité du CFAOrganisation et vie du centreParticipation à l'organisation quotidienne du centreSoutien à l'équipe administrative et pédagogiqueParticipation à la préparation des événements, examens et réunionsVeille au respect des procédures et du bon fonctionnement de la structureProfil recherché :Vous préparez une formation en administratif, gestion, communication ou ressources humainesVous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écritExcellente orthographe indispensableTrès bon relationnel et sens du serviceÀ l'aise au téléphone et dans les échanges professionnelsBonne maîtrise des outils informatiques et d'internetConnaissance des réseaux sociaux et de la gestion de contenu appréciéeOrganisation, rigueur et autonomie indispensablesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentRéactivité, discrétion et professionnalisme attendusNous recherchons avant tout une personne impliquée, capable d'agir dans l'intérêt du centre, de prendre des initiatives et de faire le nécessaire afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure.Contrat :Contrat d'apprentissagePoste à pourvoir dès que possibleRémunération selon la grille de l'apprentissage

Experience: 1 An(s)Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communicationQualification: TechnicienSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Orthographe
• Créativité
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité