Assistant Administratif et RH H/F - Paprec

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d'énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d'être est d'oeuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.
Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Filiale du Groupe Paprec, Paprec Techniques est spécialisée dans l'installation, la maintenance et le service après-vente de presses à balles, compacteurs, systèmes d'aspiration et autres équipements industriels. Nos équipes interviennent quotidiennement auprès de nos clients ainsi que sur les différents sites du Groupe Paprec, partout en France.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administrative et RH F/H pour rejoindre notre équipe basée à Sarcelles (95).

Rattaché à la Direction d'agence, vous assurez la gestion administrative des Ressources Humaines d'un périmètre d'environ 120 collaborateurs (techniciens itinérants, personnel administratif et encadrement). Véritable relais RH de proximité, vous accompagnez les managers et les salariés dans le suivi quotidien des dossiers administratifs et participez activement au bon fonctionnement de l'agence.

* Accueillir les nouveaux collaborateurs et les intérimaires.
* Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et assurer le suivi administratif des embauches.
* Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, mutuelle, prévoyance...).
* Tenir à jour le registre unique du personnel.
* Organiser et suivre les visites médicales.
* Déployer et assurer le suivi du plan de formation.
* Rédiger les autorisations de conduite.
* Contrôler les feuilles de présence et les relevés d'heures.
* Saisir les éléments variables dans le logiciel de pré-paie.
* Contrôler les notes de frais.
* Rédiger les courriers et différents documents administratifs pour le compte de la Direction.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers papier et numériques.
* Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité. Polyvalent et autonome, vous appréciez les missions variées et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de développer de solides compétences en administration du personnel et en gestion administrative RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance d'un logiciel de pré-paie constitue un véritable atout.Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un véritable sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité