Assistant Administratif - Mairie de Villiers·le-Bel H/F - Communes

Située au coeur d'une Ville dynamique de près de 30 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.

La Police Municipale de la Ville recherche un(e) assistant(e) administratif(ive)

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la police municipale

-Assurer le secrétariat du chef de service de la police municipale
-Organisation des réunions / tenue des agendas du chef de service de la police municipale ;
-Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise / garant des délais de réponse ;
-S'assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
-Organiser un suivi spécifique / relance des courriers ;
-Gérer les fournitures ;
-Déclarer les manifestations en préfecture et assister aux réunions en lien avec l'organisation de ces dernières sur sollicitation soit des services, soit du chef de service de police municipale ;
-Réalisation des plannings des équipes sous la supervision du responsable de service de la police municipale ;
-Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord du service ;
-Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
-Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions d'assistant de direction ;
-Gestion ponctuelle de certains dossiers.

-Formation administrative ;
-Sens de l'organisation et de l'initiative ;
-Capacité d'adaptation et d'autonomie ;
-Discrétion professionnelle ;
-Sens du service public ;
-Qualités relationnelles ;
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL...)

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation