Agent de l'Etat Civil et de l'Agence Postale - Mairie de Ecouen H/F - Communes

Vous serez en charge, en collaboration avec les 4 agents du service :

Accueil et secrétariat de mairie :
- Accueillir, informer et orienter les administrés (physique et téléphone).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer une aide administrative générale.

État civil et affaires générales :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissance, mariages, PACS, décès).
- Tenir à jour les registres administratifs.
- Gérer les dossiers du cimetière (concessions, inhumations).
- Participer à l'organisation

Agence Postale Communale :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers :12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.

- Expérience similaire souhaité concernant l'état civil
- Détenir les connaissances liées au poste : droit civil, droit de la famille, connaitre les règles communes à la rédaction des actes administratifs
- Sens du service public
- Excellent relationnel et bonne présentation,
- Ponctualité, discrétion et neutralité,
- Capacité à gérer le stress lié aux missions d'accueil du public,
- Capacité à faire remonter les informations et les messages,
- Utilisation des outils bureautiques et internet,
- Techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Utilisation des logiciels Logitud (Siècle, Avenir, Elections), Agence Nationale des Titres Sécurisés (cartes d'identité et passeports), site de la Ville (demandes d'actes, demandes de rendez-vous CNI et passeports)

Organisation du temps de travail sur 4,5 jours, 22,5 CA et 18 RTT
Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Agence postale communale 12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'actes
• Traitement du courrier
• Droit civil