Assistant d'Agence - Coordinateur Back-Office - Service H/F - Baby Clean
- CDI
- Baby Clean
Les missions du poste
Baby Clean est une société de service à la personne qui met à votre disposition du personnel pour vous épauler dans votre quotidien que ce soit dans le ménage, repassage, garde d'enfant, jardinage, bricolage ou encore de l'aide administrative.
Dans le cadre du développement de notre activité, BABY CLEAN, société spécialisée dans les services à la personne, notamment l'entretien du domicile et la garde d'enfants, souhaite renforcer son équipe administrative.
Nous recherchons une personne expérimentée dans le secteur des services à la personne et maîtrisant le logiciel XIMI, capable de prendre rapidement en charge les opérations quotidiennes de notre back-office.
En lien direct avec la direction et l'équipe administrative, vous aurez pour missions :
- La création, la gestion et l'optimisation des plannings des intervenants sur XIMI
- La gestion des absences, congés, remplacements et modifications de planning
- La création et la mise à jour des dossiers clients et salariés
- Le suivi administratif des prestations
- Le contrôle des heures réalisées et des éléments enregistrés dans XIMI
- La préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la paie et à la facturation
- La gestion des demandes quotidiennes des intervenants et des clients
- Le suivi de la qualité et de la bonne réalisation des prestations
Plus généralement, la participation au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société.
Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle et connaissant déjà le fonctionnement d'une entreprise de services à la personne
La maîtrise du logiciel XIMI est indispensable pour ce poste.
Ce poste nécessite de l'organisation, rigueur et réactivité car vous devrez gérer plusieurs sujets simultanément.
Dans le cadre du développement de notre activité, BABY CLEAN, société spécialisée dans les services à la personne, notamment l'entretien du domicile et la garde d'enfants, souhaite renforcer son équipe administrative.
Nous recherchons une personne expérimentée dans le secteur des services à la personne et maîtrisant le logiciel XIMI, capable de prendre rapidement en charge les opérations quotidiennes de notre back-office.
En lien direct avec la direction et l'équipe administrative, vous aurez pour missions :
- La création, la gestion et l'optimisation des plannings des intervenants sur XIMI
- La gestion des absences, congés, remplacements et modifications de planning
- La création et la mise à jour des dossiers clients et salariés
- Le suivi administratif des prestations
- Le contrôle des heures réalisées et des éléments enregistrés dans XIMI
- La préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la paie et à la facturation
- La gestion des demandes quotidiennes des intervenants et des clients
- Le suivi de la qualité et de la bonne réalisation des prestations
Plus généralement, la participation au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société.
Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle et connaissant déjà le fonctionnement d'une entreprise de services à la personne
La maîtrise du logiciel XIMI est indispensable pour ce poste.
Ce poste nécessite de l'organisation, rigueur et réactivité car vous devrez gérer plusieurs sujets simultanément.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé,Ukrainien souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé,Ukrainien souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Ukrainien
- Contrôle qualité
- Facturation
- Français
- Paie
- Réactivité