Responsable Administratif Coordinateur Service Achats H/F - Adsearch
- CDI
- Adsearch
Les missions du poste
Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !
EN BREF : Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) - CDI - Val-d'Oise - 45-55Ke - Achats, Excel, Management
Description de l'entreprise cliente : Adsearch recherche pour son client, acteur du secteur retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) sur le Val-d'Oise. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité achats, notre client souhaite renforcer son organisation administrative et assurer la fiabilité de l'ensemble du cycle achats, de l'analyse des propositions jusqu'au suivi des factures et règlements fournisseurs.
VOS MISSIONS
Contexte du poste : Rattaché(e) à la Direction / au Responsable des Achats, vous coordonnez l'activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d'assistants Achats et administratifs.
- Analyser les propositions d'achat, les offres fournisseurs et les ventes afin d'accompagner les acheteurs dans le calibrage des quantités et la prise de décision.
- Superviser le traitement et le suivi des commandes : contrôle des références, prix, quantités, délais, livraisons et gestion des anomalies.
- Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures, en lien avec la comptabilité fournisseurs.
- Organiser l'activité du service, répartir les priorités, contrôler la qualité du travail et accompagner la montée en compétences de l'équipe.
- Construire et suivre les tableaux de bord et identifier les axes d'amélioration afin d'optimiser les processus achats.
EN BREF : Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) - CDI - Val-d'Oise - 45-55Ke - Achats, Excel, Management
Description de l'entreprise cliente : Adsearch recherche pour son client, acteur du secteur retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) sur le Val-d'Oise. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité achats, notre client souhaite renforcer son organisation administrative et assurer la fiabilité de l'ensemble du cycle achats, de l'analyse des propositions jusqu'au suivi des factures et règlements fournisseurs.
VOS MISSIONS
Contexte du poste : Rattaché(e) à la Direction / au Responsable des Achats, vous coordonnez l'activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d'assistants Achats et administratifs.
- Analyser les propositions d'achat, les offres fournisseurs et les ventes afin d'accompagner les acheteurs dans le calibrage des quantités et la prise de décision.
- Superviser le traitement et le suivi des commandes : contrôle des références, prix, quantités, délais, livraisons et gestion des anomalies.
- Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures, en lien avec la comptabilité fournisseurs.
- Organiser l'activité du service, répartir les priorités, contrôler la qualité du travail et accompagner la montée en compétences de l'équipe.
- Construire et suivre les tableaux de bord et identifier les axes d'amélioration afin d'optimiser les processus achats.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
Pour réussir vos missions de Responsable Administratif Coordinateur Service Achats, vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative en administration des achats, idéalement acquise dans le retail ou la distribution. Une première expérience en management ou coordination d'équipe est souhaitée.
- Excellente maîtrise d'Excel et bonne maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
- Maîtrise du traitement administratif des commandes, des flux achats/logistiques et du rapprochement commandes, réceptions et factures.
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Avantages : intéressement, participation, tickets restaurants, PERECO.
- Statut cadre forfait jour
Le processus de recrutement :
Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Rencontre avec la Responsable Achats et la Direction.
Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez dans le coeur du process directement. Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez nous rencontrer !
Pour réussir vos missions de Responsable Administratif Coordinateur Service Achats, vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative en administration des achats, idéalement acquise dans le retail ou la distribution. Une première expérience en management ou coordination d'équipe est souhaitée.
- Excellente maîtrise d'Excel et bonne maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
- Maîtrise du traitement administratif des commandes, des flux achats/logistiques et du rapprochement commandes, réceptions et factures.
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Avantages : intéressement, participation, tickets restaurants, PERECO.
- Statut cadre forfait jour
Le processus de recrutement :
Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
Etape 2 : Rencontre avec la Responsable Achats et la Direction.
Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez dans le coeur du process directement. Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez nous rencontrer !
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Autonomie
- Excel
- Contrôle de références
- Facturation
- Logiciels de gestion commerciale
- Esprit d'analyse
- Management d'équipe
- Réactivité