Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ville de Garges-lès-Gonesse
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Ville de Garges-lès-Gonesse · Garges-lès-Gonesse - 95 · CDD
Les missions du poste
Idéalement située à mi-chemin entre Paris et Roissy et desservie par le RER D, Garges-lès-Gonesse est une ville de 43 000 habitants dans le département du Val-d'Oise. Parmi les communes les plus jeunes de France, Garges est riche de sa diversité et fourmille de projets pour transformer le quotidien de ses habitants. La ville est membre de l'agglomération Roissy-Pays de France et profite ainsi d'infrastructures mutualisées comme la Médiathèque intercommunale, l'Espace emploi ou encore la Maison de la justice et du droit.
Depuis 2020, son maire, Benoit JIMENEZ (UDI), s'est engagé pour faire de Garges un territoire d'inclusion et d'innovation sociale autour de trois axes : l'inclusion par le sport et la culture numérique, le développement de l'économie sociale et solidaire et l'amélioration du cadre de vie des Gargeois. Un projet de rénovation urbaine à hauteur de 350M€ et une politique de sécurité volontariste y participent significativement.
Dotée d'une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, reconstruction de groupes scolaires, aménagement de parcs, centre de supervision urbain (CSU), maison de santé, poursuite de ses grands événements, soutien aux sept pôles commerciaux et aux trois zones d'activité...
La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents et une politique RH active. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées pour permettre à ses agents de s'épanouir dans leurs fonctions.
En choisissant de nous rejoindre, vous vous engagez auprès d'une Collectivité attentive à offrir à ses agents des conditions de travail attractives. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres services de l'Enfance selon les besoins.
Votre contribution au sein de notre Collectivité :
Activités principales :
Vous assurez le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles,
Vous gérez les procédures budgétaires : demandes de devis, bons de commande et validation des factures,
Vous participez à l'élaboration et au suivi des marchés publics,
Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques du service,
Vous assurez l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des familles et des directions scolaires,
Vous traitez les demandes des familles et assurez le suivi des inscriptions scolaires,
Vous veillez au respect des procédures d'inscription et à la mise à jour des effectifs scolaires,
Vous participez au traitement des demandes de dérogations scolaires et de toute petite section (TPS),
Vous contribuez au suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées,
Vous participez à la gestion des affaires courantes des établissements scolaires.
Activités secondaires :
Vous participez au traitement des dossiers des pôles Budget et Achats et Familles et Écoles,
Vous contribuez à l'organisation des événements et des projets du service,
Vous assurez ponctuellement des missions complémentaires selon les nécessités du service.
Depuis 2020, son maire, Benoit JIMENEZ (UDI), s'est engagé pour faire de Garges un territoire d'inclusion et d'innovation sociale autour de trois axes : l'inclusion par le sport et la culture numérique, le développement de l'économie sociale et solidaire et l'amélioration du cadre de vie des Gargeois. Un projet de rénovation urbaine à hauteur de 350M€ et une politique de sécurité volontariste y participent significativement.
Dotée d'une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, reconstruction de groupes scolaires, aménagement de parcs, centre de supervision urbain (CSU), maison de santé, poursuite de ses grands événements, soutien aux sept pôles commerciaux et aux trois zones d'activité...
La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents et une politique RH active. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées pour permettre à ses agents de s'épanouir dans leurs fonctions.
En choisissant de nous rejoindre, vous vous engagez auprès d'une Collectivité attentive à offrir à ses agents des conditions de travail attractives. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres services de l'Enfance selon les besoins.
Votre contribution au sein de notre Collectivité :
Activités principales :
Vous assurez le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles,
Vous gérez les procédures budgétaires : demandes de devis, bons de commande et validation des factures,
Vous participez à l'élaboration et au suivi des marchés publics,
Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques du service,
Vous assurez l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des familles et des directions scolaires,
Vous traitez les demandes des familles et assurez le suivi des inscriptions scolaires,
Vous veillez au respect des procédures d'inscription et à la mise à jour des effectifs scolaires,
Vous participez au traitement des demandes de dérogations scolaires et de toute petite section (TPS),
Vous contribuez au suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées,
Vous participez à la gestion des affaires courantes des établissements scolaires.
Activités secondaires :
Vous participez au traitement des dossiers des pôles Budget et Achats et Familles et Écoles,
Vous contribuez à l'organisation des événements et des projets du service,
Vous assurez ponctuellement des missions complémentaires selon les nécessités du service.
Le profil recherché
Quel?profil recherchons-nous-
Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.
-?Rejoignez-nous si?:
Vous disposez de connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptabilité publique,
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement scolaire,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment Ciril et Elise,
Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord,
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse,
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens de la négociation,
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs,
Vous êtes autonome et savez rendre compte à votre hiérarchie,
Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.
Ce que nous vous proposons -
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA
Locaux et matériel modernes
Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport
Télétravail possible selon les procédures internes
Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, capital en cas d'incapacité permanente, rente éducation pour les enfants-
CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social-
Accès à des activités sportives
Participation de l'employeur à la complémentaire santé
Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents
Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts
Mise à disposition d'un local dédié aux vélos et motos
Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.
Seules vos compétences comptent :
Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation,
La Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes
et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.
EC9796
Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.
-?Rejoignez-nous si?:
Vous disposez de connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptabilité publique,
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement scolaire,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment Ciril et Elise,
Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord,
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse,
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens de la négociation,
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs,
Vous êtes autonome et savez rendre compte à votre hiérarchie,
Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.
Ce que nous vous proposons -
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA
Locaux et matériel modernes
Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport
Télétravail possible selon les procédures internes
Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, capital en cas d'incapacité permanente, rente éducation pour les enfants-
CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social-
Accès à des activités sportives
Participation de l'employeur à la complémentaire santé
Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents
Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts
Mise à disposition d'un local dédié aux vélos et motos
Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.
Seules vos compétences comptent :
Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation,
La Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes
et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.
EC9796
Compétences requises
- Statistiques
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Organisation d'événements
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Réactivité
- Gestion administrative