Coordinateur Européen Services Généraux - Facility Management H/F - Olivier Mery

Bienvenue chez Olivier Mery

Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros.

Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes fondamentaux de la gestion commerciale et ma capacité à mettre en place des stratégies de développement solides.

Vous êtes passionné(e) par le Facility Management et souhaitez piloter des projets à dimension européenne ? Vous aimez coordonner, optimiser et faire évoluer les organisations ? Cette opportunité est faite pour vous !

Dans le cadre de son développement, notre client, un groupe international évoluant dans un environnement technique et innovant, recherche un(e) Coordinateur(trice) Européen(ne) des Services Généraux et de la Gestion Documentaire.

Véritable chef d'orchestre des opérations, vous jouerez un rôle stratégique dans l'harmonisation des pratiques, l'optimisation des infrastructures et la coordination des différents sites européens.

Vos missions

Pilotage des services généraux et coordination européenne

• Coordonner les activités des différents sites européens et harmoniser les procédures.

• Piloter les projets d'aménagement, de déménagement et d'optimisation des espaces de travail.

• Superviser les prestataires, négocier les contrats et garantir la qualité des services.

• Élaborer et suivre les budgets, les indicateurs de performance et les plans d'amélioration.

Gestion du parc automobile européen

• Superviser les flottes automobiles des différentes entités.

• Coordonner les contrats de leasing, la maintenance et les renouvellements.

• Participer au déploiement d'une politique automobile européenne harmonisée.

• Accompagner la transition vers une mobilité plus durable.

Gestion documentaire et conformité

• Structurer et centraliser l'archivage des documents juridiques et administratifs.

• Garantir le respect des procédures de conservation et des obligations réglementaires.

• Collaborer avec les équipes juridiques, RH et financières.

Sécurité, environnement et performance

• Suivre les consommations énergétiques et identifier les leviers d'optimisation.

• Participer aux démarches de développement durable.

• Veiller au respect des normes de santé, de sécurité et d'environnement.

• Contribuer à l'évaluation des risques et à l'amélioration des pratiques sur les différents sites.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI au statut cadre.

• Un poste transverse avec une véritable dimension européenne.

• Une collaboration directe avec la Direction Qualité.

• Une grande autonomie dans la conduite de vos projets.

• Des déplacements professionnels ponctuels en Europe.

• Un environnement international favorisant les échanges et l'amélioration continue.

• Un parcours d'intégration permettant de découvrir les équipes et les processus du groupe.

Envie de donner une dimension européenne à votre expertise en Facility Management ?

Rejoignez une organisation internationale et participez activement à l'optimisation de ses infrastructures et de ses services généraux.

Postulez dès maintenant !

Le profil que nous recherchons

• Formation Bac +3 minimum en gestion des services généraux, management, domaine technique ou équivalent.

• Minimum 5 ans d'expérience en Facility Management ou gestion des services généraux.

• Expérience souhaitée dans un environnement international et multisite.

• Solides compétences en coordination de projets, gestion des prestataires et suivi budgétaire.

• Anglais courant C1 indispensable, utilisé quotidiennement.

• Bonne maîtrise du Pack Office.

• Connaissances en réglementation des infrastructures, sécurité et environnement.

• Une expérience en gestion de flotte automobile serait particulièrement appréciée.

• La connaissance des normes ISO 9001, ISO 14001 ou ISO 45001 constitue un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre capacité à négocier et votre aisance à fédérer des interlocuteurs variés, même sans lien hiérarchique direct.

• Développement durable
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Gestion de parc
• Autonomie
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Négociations commerciales
• Analyse des risques
• Contrôle du budget