Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Statut : Non-Cadre / Convention Collective : Plasturgie

Le Groupe NORWIND fait partie d'un groupe de 10 sociétés (réparties à Blangy-sur-Bresle, Chelles, Sarcelles, Folembray et St-Pierre-en-Faucigny).
Celles-ci sont principalement spécialisées dans l'injection de pièces plastiques (pièces techniques et d'aspect) pour les marchés automobiles, électroménagers, bureautiques et pièces de bateau.
On retrouve également les activités suivantes : injection élastomère, fabrication assemblage de pompes à carburant mécaniques, découpe et emboutissage de pièces en métal, fabrication de ressorts en tous genres, décoration et assemblage de pièces plastiques pour essentiellement l'industrie de la cosmétologie.

Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront (liste non-exhaustive) :
- Etude et optimisation des dépenses de l'entreprise
- étude de dossiers divers (EPI, téléphonie, etc.)
- suivi journalier des audits de production
- prise de rendez-vous
- gestion de l'emploi du temps
- organisation des déplacements et repas d'affaires
- préparation des réunions et des séminaires
- concevoir et rédiger des comptes rendus de réunions
- représentation de la direction auprès de certains clients
- suivi des dossiers d'assurance
- suivi de la flotte automobile (locations, achats, entretiens, contrôles techniques, etc.)
- assurer l'accueil physique et téléphonique de fournisseurs/clients
- assurer la gestion du courrier
- réalisation de l'inventaire
Équipe et hiérarchie :
Vous travaillerez quotidiennement en étroite collaboration avec le Directeur, le Directeur Administratif et Financier et la Responsable Qualité Groupe.

Horaires :
- Travail de journée : 9h-12h30/13h30-17h
- Ponctuellement vous pourrez être amené(e) à effectuer des découchés (5 par mois maximum).

Avantages :
- Prime annuelle versée courant du 1er trimestre de chaque année (selon l'implication et la présence)
- Mutuelle du salarié 100% prise en charge par l'employeur
- Fermeture de l'entreprise entre 5 et 7 semaines par an (mai, août, fêtes de fin d'année)

Votre profil :
- Formation de Niveau Bac +2 de type BTS, BUT GEA option assistante de gestion, Titre Pro, etc.
- Expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire

Vos compétences :
- Maîtrise de l'environnement informatique et du tableur Excel
- Maîtrise des tableaux de bord

Comportements professionnels :
- Confidentialité
- Maîtrise du stress
- Grande capacité d'adaptation

Vous êtes à l'écoute, avec une grande aisance relationnelle, une excellente capacité d'adaptation, apte à travailler en équipe, vous savez faire preuve de confidentialité, de polyvalence et rigueur ; vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et les valeurs véhiculées par notre entreprise, alors n'hésitez pas à postuler.

Rémunération : selon profil (entre 24K€ et 33K€)

NORWIND s'engage pour la diversité et l'égalité des chances.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Dossiers d'assurance
• Sens du relationnel
• Tableur
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Planification
• Gestion administrative