Gestionnaire Administratif Dgst - Remplacement Renouvelable - Choisy·le-Roi H/F - 95

Ramassage des déchets, entretien de la voirie, gestion des espaces verts, maintenance des écoles... de nombreux corps de métiers sont déployés chaque jour sur le terrain pour faire de Choisy-le-Roi une ville où il fait bon vivre. Et parce que la ville a à coeur les intérêts des générations à venir, la direction générale des services techniques (DGST) s'est engagée en faveur de la préservation de l'environnement en créant un pôle écologie urbaine. Vous souhaitez rejoindre le mouvement ? Ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un gestionnaire administratif pour participer à l'administration de la DGST.

Sous l'autorité du directeur administratif, juridique et financier, vous participez à l'accueil et à la gestion administrative de la direction. Vous assurez aussi le suivi de l'exécution financière et participez à la passation des marchés.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger les arrêtés de travaux, de permission de voirie et de circulation
- Organiser les réunions
- Préparer les plannings
- Rédiger des courriers et compte-rendu de réunion
- Centraliser les congés de la direction
- Elaborer des bons de commande sur la base des devis ou marchés
- Procéder au suivi de l'exécution des marchés publics (déclarations de sous-traitance, mise en demeure, etc.)
- Suivre le paiement des factures (rapprochement comptable avec le bon de commande, etc.)