Assistant - Assistante de Direction - Contrat Court H/F - 95

Au sein de la DGE, la Mission French Tech (MFT) est l'administration en charge de soutenir la structuration et la croissance de l'écosystème des startups tricolores, en France et à l'international. A cet effet, la Mission conçoit et met en oeuvre différents programmes d'accompagnement à destination des startups (Next 40 / FT120, FT2030, FT Tremplin, etc.) et des dispositifs visant à développer l'écosystème des start-up (programme « Je Choisis la French Tech », développement d'un réseau territorial de soutien aux start-up, etc.). Elle assure un rôle d'animation de l'écosystème via le réseau des Capitales et Communautés French Tech, en France et dans le monde.Au sein de la chefferie de cabinet, pilotée par la cheffe de cabinet, l'assistant/assistante de direction a pour mission de gérer l'agenda de la directrice de la Mission FrenchTech et d'anticiper les besoins lies aux temps forts de celui-ci (déplacements, intervention, séquences ministre...)

Ses missions :

1. Gestion de l'agenda de la Directrice

- Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements de la Directrice.

- Gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre.

- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

- Anticiper les besoins logistiques (salles, visioconférence, supports, etc.).

2. Organisation des déplacements de la direction

- Réserver les transports (trains, avions, véhicules) et hébergements et assurer le suivi administratif (ordre de mission, états de frais...)

- Établir les itinéraires et plannings détaillés pour les déplacements en lien avec la cheffe de cabinet et les pôles concernés de la MFT

- Coordonner la préparation des dossiers et documents nécessaires pour chaque déplacement

- Suivre les budgets alloués aux déplacements

3. Soutien ponctuel à la chefferie de cabinet

- Participer à l'organisation d'événements institutionnels ou opérationnels liés à la Mission FrenchTech

- Rédiger des comptes-rendus ou notes de synthèse à l'issue de réunions

- Remplacer la cheffe de cabinets lors de séquences ministérielles en cas d'indisponibilité

- Participer à l'organisation de temps forts de la vie de l'équipe de la Mission FrenchTech