Assistant de Direction Spé. BTP en CDI à Stains 93 H/F - Dynamis - Interim
- CDI
- Dynamis - Interim
Les missions du poste
Directement rattaché à la direction, vous êtes un soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise. Une expérience dans le secteur du BTP est exigée.
Vos missions :
- Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement
- Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs)
- Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt)
- Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte
- Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement
- Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, sous-traitants, organismes
Profil
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !
Le profil recherché
Experience: 9 An(s)
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier