Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assurer le fonctionnement administratif du service commande publique.Activités :- Assister les gestionnaires et juristes commande publique et assure l'intérim de l'approvisionneur- Participer au suivi des contrats de la commande publique et assure l'interface avec les élus et les autres services- Enregistrer les fiches d'expression des besoins et demandes de modification de contrat- Attribuer les numéros de contrats (marchés, lots...)- Suivre les mises en ligne sur la plate-forme de dématérialisation- Suivre les retraits des dossiers de consultation- Réceptionner les copies de sauvegarde et tenir les registres de dépôts des offres- Gérer l'envoi et le suivi des parapheurs- Suivre le circuit des décisions et délibération dans le logiciel ActesOffice- Préparer les dossiers pour la transmission au contrôle de la légalité et aux Finances- Assurer la notification électronique des contrats et de tous les autres actes- Gérer la " Contrathèque "- Informer les services de l'aboutissement de la procédure- Enregistrer les contrats (marchés) dans le logiciel comptable- Assurer le suivi administratif des contrats (sous-traitance, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)- Alimenter, tenir à jour et faire des propositions pour le planning des Commissions- Convoquer les membres des commissions et suivre le respect du quorum le cas échéant- Assurer l'interface avec les élus membres- Préparer les dossiers de présentation- Assister aux commissions et en assurer le secrétariat- Rédiger les procès-verbaux et suivre les signatures- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction- Gérer l'envoi, l'enregistrement et le suivi des courriers (voie papier, électronique ou télécopie)- Alimenter les tableaux de bord du secteur (suivi des procédures, suivi des échéances, etc.)- Coordonner l'archivage physique et électronique des procédures et des contrats- Suivre les délégations de pouvoir dans le domaine de contrats de la commande publique- Engager les bons de commandes, en l'absence de l'approvisionneur- Gérer, le cas échéant, les virements de crédits : suivre les virements internes et externes au service- Valider les factures, en l'absence de l'approvisionneur- Gérer les demandes des services en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires

- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite " Office ") et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...)- Connaissance des règles de la commande publique- Connaissance des règles de la comptabilité publique- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d'initiative- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique- Organisation et rigueur, bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, capacité à gérer l'urgence et le multitâches

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Sauvegarde des données
• Facturation
• Windows
• Permanence téléphonique